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첨부파일 다운로드 링크 삽입/수정 기능 활용하기!

1. 링크 삽입/수정 기능이란?

지원자에게 메일 발송 시 첨부파일을 포함하고 싶을 때 또는 공고문, 합격자 발표 페이지, 통합게시판 및 게시판 등 지원자에게 노출되는 페이지를 세팅하는 단계에서 특정 텍스트 또는 이미지에 첨부파일 다운로드 링크를 심을 수 있는 기능입니다.
이때 다운로드 링크를 적용하는 방법에 따라, 현재 창에서 또는 새창에서 다운로드 받기 등의 차이가 있습니다.

2. 링크 삽입/수정 기능은 어떻게 사용할 수 있나요?

[① 합격자발표 페이지의 에디터에서 ‘링크 삽입/수정’ 버튼 이용하기]
사용하지 않는 전형단계의 합격 페이지에서 설정해요 모든 합격 페이지를 사용할 경우, 새로운 전형단계를 추가하여 사용할 수 있어요
STEP 1. 합격자발표 링크 삽입/수정 선택
STEP 2. 주소를 선택하여 파일 선택 및 저장
* 본문에는 링크명을 입력해요
STEP 3. 본문에 작성한 글씨가 하이퍼링크되어 있는 지 확인 후 합격자발표 저장
STEP 4. 저장된 합격자 페이지 다시 선택 및 하이퍼링크된 글자 선택
텍스트에 첨부파일 다운로드 링크를 심기 위해서는 두 가지 방법이 있습니다.
① 텍스트를 직접 입력 후 드래그한 상태에서 ‘링크 삽입/수정’ 버튼 클릭
② 에디터에서 ‘링크 삽입/수정’ 버튼 클릭 후 ‘본문’ 입력 란에 노출되기 원하는 텍스트 입력
이 상태에서 에디터 바에 있는 버튼 중 위 모양 버튼(링크 삽입/수정)을 클릭합니다.
ex. 텍스트 예시 : 다운로드 링크
- 해당 버튼을 클릭하면 ‘링크 삽입/수정’ 창이 생성됩니다.
주소란 우측에 위치한 화살표 버튼을 클릭한 후에 다운로드할 파일을 찾아 저장을 합니다. 이때, 이용자 수요에 따라 다운로드 링크가 열리는 방식(새창 or 현재 창)을 설정할 수 있습니다.
ex. 파일명 : 안내) 링크 삽입 및 수정 기능.pdf
다운로드 링크가 삽입되면 아래 예시와 같이 텍스트가 파란색(밑줄)으로 변경됩니다. ex. 링크 삽입 전 : 다운로드 링크 → 링크 삽입 후 : 다운로드 링크
[② 드래그 + 마우스 우클릭하기]
에디터 버튼을 사용하지 않더라도 텍스트 또는 이미지를 드레그한 상태에서 마우스 우클릭을 하면 아래 이미지와 같이 기능이 표시됩니다.
첨부파일을 다운로드 할 수 있는 링크를 삽입할 수 있습니다.
[③ 드래그 + 에디터 바에서 기능 사용하기]
첨부파일 다운로드 링크를 걸고자 하는 텍스트를 드래그만 한 경우 아래 이미지와 같이 텍스트 위에 에디터 바가 표시되며, ‘링크’ 버튼을 사용하는 방법도 있습니다.
다만, 이와 같은 경로로 ‘링크’버튼을 이용할 경우 위 ①번, ②번과는 다소 다른 부분이 있습니다!
가장 큰 차이점 두 가지는 ‘①첨부파일 링크를 사전에 준비해두어야 한다.’, ‘②텍스트 클릭 시 새창이 아닌, 현재 창에서 파일이 열린다.’는 것입니다.
- 텍스트를 드래그하면 위와 같이 에디터바가 생성됩니다.
- 위 내용 중 [② 드래그 + 마우스 우클릭하기]와 같이 링크 아이콘을 클릭합니다.
- 변경 된 에디터(아래 이미지 참고) 입력 란에 사전에 준비한 파일 다운로드 링크를 입력합니다.
- 각 아이콘은 좌측부터 링크 삽입, 링크 삭제, 링크 오픈 기능을 수행하는 버튼입니다.

(부록1) 합격자 발표 페이지에서 활용

『2. 링크 삽입/수정 기능은 어떻게 사용할 수 있나요?』에서 안내한 내용은 합격자 발표 페이지에서 링크 삽입/수정 기능을 사용하는 방법을 기준으로 설명한 것입니다.

(부록2) 공고문 세팅 or 게시판 등에서 활용

(부록1)과의 가장 큰 차이점은 『2. 링크 삽입/수정 기능은 어떻게 사용할 수 있나요?』[① 세팅 페이지의 에디터에서 ‘링크 삽입/수정’ 버튼 이용하기] 에서 지원자들이 다운로드 할 파일을 찾는 버튼(화살표 모양)이 없다는 것입니다.
그 이유는 공고문 위 이미지와 같이 세팅 페이지 하단에 위치한 ‘첨부파일(+)’ 이 다운로드 할 파일을 찾고 업로드하는 기능을 대체하기 때문입니다.
만약 공고문 또는 게시물 본문에 첨부파일 다운로드 링크를 심은 텍스트 또는 이미지를 넣고 싶다면, 아래 안내를 참고하여 기능을 이용해주시기 바랍니다.
1) 합격자 발표 페이지에서 다운로드 링크를 먼저 생성 및 복사
2) 위 내용 중 2-② 드래그 + 마우스 우클릭하기 또는 2-③ 드래그 + 에디터 바에서 기능 사용하기 내용을 참고하여 첨부파일 다운로드 링크 입력란에 복사한 링크를 입력(or붙여넣기)