지원자 삭제 후 취소 하는 기능이란?
등용문 이용자가 지원자를 삭제한 후 5일 이내로는 삭제를 취소(지원서 복구) 할 수 있는 기능입니다.
*[지원서 삭제 방법 중 지원자가 직접 삭제] 로 설정하셔서 지원자가 삭제한 지원서는 해당 기능이 적용 되지 않습니다. (삭제 취소 불가)
[지원서 삭제 방법에는 어떤게 있나요? 접수 중 지원자 삭제 방법 설정하기
접수 중 지원자 삭제 방법 설정하기 삭제 지원서 관리 메뉴가 생겼어요.
등용문 관리자가 지원자를 선택하여 지원서를 삭제한 경우에 해당 지원자 데이터가 [삭제 지원서관리] 메뉴에서 해당 리스트를 볼 수 있습니다.
개별 지원자에 대해서 삭제를 진행 한 시간 기준으로 5일간 해당 리스트에서 삭제된 지원자 확인 및 삭제 취소가 가능합니다.
누가 할 수 있나요?
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주관리자만 삭제 취소 권한을 가지고 있습니다.
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공고관리자도 삭제 지원서 관리 메뉴에 진입이 가능하지만 삭제 취소 기능 사용은 불가합니다.
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주관리자 외에 해당 권한이 필요한 경우가 있다면, 역할을 생성하셔서 해당 역할에 권한을 부여하면 됩니다.
(공고관리자 및 신규 역할 생성은 관리자 상품을 이용하셔야 가능합니다.)
삭제 취소되면 어떻게 되나요?
1) 순차 수험번호를 사용하는 경우 (100001~) : 신규 수험번호로 복구 됩니다.
삭제 취소한 지원자는 [지원서 관리] 메뉴로 다시 복구 되며, 신규 수험번호를 부여받습니다.
접수 기간 중에 지원자를 삭제한 후에 신규 지원자가 들어오면 삭제한 지원자의 수험번호를 신규 지원자가 부여받을 수 있습니다.
그렇기 때문에 삭제 취소 시에는 신규 수험번호를 부여 받습니다.
지원자에게 해당 부분 안내가 필요하다면 지원서 관리 메뉴에서 해당 지원자에게 [발송 > 최종지원 이메일 다시 보내기] 진행이 가능합니다.
2) 난수 사용 시 : 기존 난수 수험번호 그대로 유지하여 복구됩니다.
난수의 경우, 수험번호의 순서가 없기때문에 지원서를 삭제한 후에 복구를 하더라도 기존 번호유지하는데에 큰 혼란이 없습니다.
3) 중간 저장 시 : 그대로 중간 저장 상태로 복구됩니다.