개인정보 처리자 계정 관리의 의무
고객사는 업무 상 꼭 필요한 직원만 접속할 수 있도록 등용문 기업 관리자 페이지 계정을
관리해야 합니다.
계정 및 권한 관리 의무
개인정보의 안전성 확보조치 기준 제5조(접근 권한의 관리) 1항과 2항에 따라 개인정보처리자는 불필요한 계정 및 권한을 관리하여야 합니다.
등용문 이용시 유의사항
등용문 고객사는 등용문을 이용하는 임직원의 계정 및 권한에 대하여 자체적으로 관리할 의무가 있으며, 계정 및 권한의 관리 부주의로 인한 사고는 고객사에게 책임이 있어요!
계정 및 권한 관리 4계명
계정은 1인 1계정을 발급해주세요. 등용문은 하위 계정 생성 기능이 있어요. 발급된 계정은 타인에게 공유하지 마세요.
계정을 공유하여 접속하지 못하도록 등용문은 IP 자동 맵핑 기능을 제공하고 있어요. 권한은 업무에 필요한 권한만 할당하세요.
등용문은 역할을 부여할 수 있고, 역할에 따른 권한을 할당할 수 있어요. 퇴사자의 계정은 삭제하세요. 등용문은 외부에서 접속이 가능하여 계정을 삭제하지 않으시면,
퇴사 후 해당 계정으로 접속이 될 수 있어요.등용문의 부가 기능
개인정보 wiki
계정은 왜 공유하면 안될까요?
접속기록, 행위 기록을 볼 때 책임추적성을 확보해야 합니다. 개인정보 유출 시 계정 공유를 할 경우 책임 추적성 확보가 되지 않아 누가 유출하였는지 확인할 때 어려울 수 있어요.
계정 관리 내역 보관의 의무
등용문은 기업에서 요청 시 계정 및 권한에 대한 변경 로그를 제공하고 있습니다.
계정 및 권한 로그 보관 의무
개인정보의 안전성 확보조치 기준 제5조(접근 권한의 관리) 3항에 따라 개인정보처리자는 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하여야 한다.
등용문의 부가 기능
등용문에서는 기업에서 계정 및 권한을 검토할 수 있도록 로그를 3년간 보관하고 있으며,
계정 별로 수행한 로그에 대해서 월별로 다운로드 하실 수 있도록 기능을 제공하고 있어요.
다만, 누가 어떠한 계정을 생성하였는지 등 세부적인 로그사항은 요청시 제공하고 있습니다!
계정 및 권한 세팅에 대한 세부 로그 요청은 아래의 연락처로 해주세요.
등용문 문의하기 : 관리자 페이지에서 이용 가능
이메일 : dym_support@saramin.co.kr
고객센터 번호 : 02-2025-4733